Espaços para eventos

POLÍTICA DE USO DOS ESPAÇOS PARA EVENTOS DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC

1 APRESENTAÇÃO

A Biblioteca Central (BC) possui espaços para a realização de eventos, devidamente institucionalizados, que tenham por objetivo servir ao ensino, pesquisa, extensão e à administração da UFSC.

1.1      Auditório “Elke Hering – com capacidade para até 80 pessoas, o auditório está equipado com poltronas dobráveis com pranchetas escamoteáveis confeccionadas em madeira, microcomputador com acesso à Internet, caixas de som, projetor multimídia (Datashow), DVD Player, microfone com e sem fio. Disponibilizado para a comunidade universitária nas segundas, terças, quartas e sextas-feiras das 7h30min às 22h e aos sábados das 8h às 20h. Nas quintas-feiras o auditório está reservado para uso exclusivo do Sistema de Bibliotecas Universitárias da UFSC (BU/UFSC). Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.

1.2      Sala de projeção “Harry Laus” – com capacidade para até 40 pessoas, a sala está equipada com cadeiras estofadas com pranchetas, projetor multimídia (data-show), caixas de som, microcomputador com acesso à Internet, DVD Player, TV (com possibilidade de reprodução de conteúdo via pendrive), quadro branco e flipchart (folhas de papel não disponíveis). Nesta sala também disponibilizamos um equipamento para videoconferência da marca Polycom, com câmera, microfone e televisão. O uso da televisão deve ser apenas para uma finalidade, ou projeção de conteúdo com pendrive, ou transmissão de imagem em videoconferência. Disponibilizada de segunda a sexta-feira das 7h30min às 22h, e aos sábados das 8h às 20h. Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.

1.3      Sala de projeção “Henrique da Silva Fontes” – com capacidade para até 24 pessoas, a sala está equipada com cadeiras estofadas com pranchetas, projetor multimídia (data-show), tela de projeção interativa, caixas de som, microcomputador com acesso à Internet, DVD Player. Disponibilizada de segunda a sexta-feira das 7h30min às 22h, e aos sábados das 8h às 20h. Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.

1.4      Espaço cultural – compreende uma área de aproximadamente 400m2 para exposições artísticas culturais, equipada com painéis expositores e mesas acrílicas. Espaço localizado no piso térreo da Biblioteca Central.

O Laboratório para capacitação no uso dos recursos informacionais e normalização (LABORIN), vinculado ao Serviço de Referência (SR), é um espaço de uso exclusivo para as atividades do Sistema de Bibliotecas Universitárias (BU/UFSC).

Para o agendamento de Visitas Orientadas é necessário entrar em contato com as chefias do Serviço de Circulação e Recuperação da Informação (SC), no período das 8h às 22h, pelo telefone: (48) 3721-4452 ou pelo e-mail <visitaorientadabc@contato.ufsc.br>. Informar o nome da instituição ou unidade da UFSC; curso; disciplina e fase, serviços e áreas de interesse (no caso de contato via e-mail deverá aguardar resposta de confirmação).

2 NORMAS DE UTILIZAÇÃO

Podem ser realizados até 5 (cinco) agendamentos mensais por usuário no conjuntos dos espaços disponíveis.

As solicitações de agendamentos deverão ser realizadas por meio do Sistema Integrado de Espaço Físico, mediante autenticação pelo idufsc, e serão respondidas em até 24hs (considerando dias úteis) pelo administrador dos espaços. Acesse o tutorial para Agendamento.

A retirada da chave para utilização do auditório e das salas de projeção assim como sua devolução deverá ocorrer junto ao Serviço de Coleções Especiais.

Após a utilização dos ambientes as portas deverão ser fechadas e deverá ser comunicado ao funcionário do setor para que o mesmo possa desligar os equipamentos.

Deverão ser utilizadas canetas específicas para anotação em quadros brancos e/ou lousas digitais. Estas deverão ser solicitadas ao Serviço de Coleções Especiais.

Caso haja a necessidade de montar coffee-break deverá ser comunicado antecipadamente ao Serviço de Coleções Especiais que indicará o espaço para tal fim. Entretanto, a Biblioteca não disponibiliza infraestrutura para a elaboração de coffee-breaks, tais como: cozinha/copa, micro-ondas, etc…

Caberá ao organizador do evento instruir os participantes quanto a permanência na área disponibilizada para o coffee-break, evitando que os mesmos se dispersem para outras áreas da biblioteca.

A entidade organizadora do evento é responsável por assegurar a segurança dos equipamentos e dos participantes na sessão que organiza.

A manutenção da ordem dentro do interior e áreas adjacentes utilizadas para o evento será de inteira responsabilidade da entidade organizadora do evento.

Qualquer dano ou furto verificado nos equipamentos de propriedade da Biblioteca é de inteira responsabilidade da entidade organizadora do evento, obrigando-se esta a sua reparação, substituição ou pagamento. O fato deverá ser comunicado imediatamente a chefia do Serviço de Coleções Especiais para devidas providências.

A Biblioteca não se responsabilizará por qualquer dano, furto ou desaparecimento de material deixado no interior do auditório e salas, bem como nos espaços adjacentes que seja de propriedade dos participantes ou do organizador do evento.

Não é permitido:

  1. extrapolar a lotação dos espaços físicos;
  2. usar o espaço público para fins pessoais e/ou comerciais;
  3. alterar as configurações, desconectar, retirar ou trocar cabos de conexões dos equipamentos fornecidos pela Biblioteca. Se o usuário desejar utilizar outros equipamentos deverá trazê-los completos;
  4. aos integrantes dos eventos entrarem com bolsas, sacolas, pastas ou mochilas, conforme normas da própria Biblioteca;
  5. fumar (Lei n. 9.294/96 Art. 2º, de 15 de jul. 1996) e consumir alimentos sólidos ou líquidos (exceto água);
  6. pregar, escrever, colar, riscar ou qualquer outro ato passível de provocar dano às paredes do Auditório, salas e espaços adjacentes da Biblioteca.

Utilize o formulário para relatar possíveis ocorrências no decorrer do uso dos espaços (problemas identificados com os equipamentos disponibilizados, necessidade de software/hardware) e ainda para críticas e/ou sugestões.

A Biblioteca se reserva o direito de cancelar qualquer atividade que não atenda as regras estabelecidas.

Caberá a entidade organizadora do evento a responsabilidade pela observância desta norma e das disposições contidas na Lei 8.112/90, no Decreto-Lei 2.848/40, no Regimento Geral da UFSC, na Resolução 17/CUn/97/UFSC e na Resolução Normativa 04/CC/2010/UFSC.

Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta norma serão resolvidos pela chefia da Divisão de Assistência aos Usuários (DAU).

CLIQUE AQUI PARA SOLICITAR AGENDAMENTO

TUTORIAL PARA AGENDAMENTO

Na impossibilidade de reservar os espaços da Biblioteca Central, clique aqui para verificar outros espaços disponíveis na UFSC.