Espaços para eventos

POLÍTICA DE USO DOS ESPAÇOS PARA EVENTOS DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC

1 APRESENTAÇÃO

A Biblioteca Central (BC) possui espaços para a realização de eventos promovidos ou apoiados pela UFSC, que tenham por objetivo servir ao ensino, pesquisa, extensão e à administração da Universidade.

  • Auditório “Elke Hering”– com capacidade para até 80 pessoas, o auditório está equipado com poltronas dobráveis com pranchetas escamoteáveis confeccionadas em madeira (poltronas 14C e 14E com pranchetas para canhotos), microcomputador com acesso à Internet, caixas de som, projetor multimídia (Datashow), DVD Player, microfone com e sem fio. Disponibilizado para a comunidade universitária nas segundas, terças e sextas-feiras das 7h30min às 22h e aos sábados das 8h às 20h. Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.
  • Sala de projeção “Harry Laus” – com capacidade para até 40 pessoas, a sala está equipada com cadeiras estofadas com pranchetas, projetor multimídia (Datashow), caixas de som, quadro branco, microcomputador com acesso à Internet, DVD Player, aparelho de videoconferência. Disponibilizada para a comunidade universitária nas segundas, terças e sextas-feiras das 7h30min às 22h e aos sábados das 8h às 20h. Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.
  • Sala de projeção “Henrique da Silva Fontes” – com capacidade para até 24 pessoas, a sala está equipada com cadeiras estofadas com pranchetas, projetor multimídia (Datashow), tela de projeção interativa, caixas de som, microcomputador com acesso à Internet, DVD Player, televisão. Disponibilizada para a comunidade universitária nas segundas, terças e sextas-feiras das 7h30min às 22h e aos sábados das 8h às 20h. Espaço localizado no piso superior da Biblioteca Central.
  • Espaço cultural – compreende uma área de aproximadamente 400m2para exposições artísticas culturais, equipada com painéis expositores e mesas acrílicas. Espaço localizado no piso térreo da Biblioteca Central, disponibilizado mediante solicitação e agendamento diretamente no Setor de Coleções Especiais.

A Biblioteca disponibiliza acesso à salas virtuais para Web conferência, em especial, para atender as defesas/qualificação de Trabalhos de Conclusão de Cursos da UFSC (monografias, dissertações e teses).

Nas quartas e quintas-feiras os espaços são de uso exclusivo para as atividades da Biblioteca Universitária da UFSC (BU/UFSC).

A BC possui ainda o Laboratório para capacitação no uso dos recursos informacionais e normalização (LABORIN), vinculado ao Serviço de Competência em Informação e Suporte à Pesquisa, que é um espaço de uso exclusivo para as atividades da BU/UFSC.

Para o agendamento de Visitas Orientadas é necessário entrar em contato pelo e-mail <visitaorientadabc@contato.ufsc.br>.

2 NORMAS DE UTILIZAÇÃO

As solicitações de agendamentos deverão ser realizadas por meio do Sistema Integrado de Espaço Físico (SIEF), mediante autenticação pelo idufsc, não sendo possível utilizar o espaço sem agendamento prévio no sistema.

As solicitações serão respondidas em até 24hs (considerando os dias úteis) pelos administradores dos espaços que fazem a moderação dos pedidos de acordo com os seguintes critérios de prioridade:

  1. Atividades realizadas pela BU/UFSC;
  2. Defesas/qualificação de Trabalhos de Conclusão de Cursos da UFSC (monografias, dissertações e teses);
  3. Demais eventos que estejam de acordo com esta norma.

Cada usuário terá direito a até 2 (duas) reservas mensais no conjunto dos espaços disponibilizados.

A retirada da chave para utilização do auditório e das salas de projeção assim como sua devolução deverá ocorrer junto ao Setor de Coleções Especiais.

Após a utilização dos ambientes as portas deverão ser fechadas e deverá ser comunicado ao funcionário do setor para que o mesmo possa desligar os equipamentos.

Deverão ser utilizadas canetas específicas para anotação em quadros brancos e/ou lousas digitais. Estas deverão ser solicitadas ao Setor de Coleções Especiais.

Caso haja a necessidade de organizar coffee-break deverá ser comunicado antecipadamente ao Setor de Coleções Especiais que indicará o espaço para tal fim. Entretanto, a Biblioteca não disponibiliza infraestrutura para a elaboração de coffee-breaks, tais como: cozinha/copa, micro-ondas, etc… Caberá ao organizador do evento instruir os participantes quanto a permanência na área disponibilizada para o coffee-break, evitando que os mesmos se dispersem com comida/bebida para outras áreas da Biblioteca.

A entidade organizadora do evento é responsável por assegurar a segurança dos equipamentos e dos participantes na sessão que organiza.

A manutenção da ordem dentro do interior e áreas adjacentes utilizadas para o evento será de inteira responsabilidade da entidade organizadora do evento.

Qualquer dano ou furto verificado nos equipamentos de propriedade da Biblioteca é de inteira responsabilidade da entidade organizadora do evento, obrigando-se esta a sua reparação, substituição ou pagamento. O fato deverá ser comunicado imediatamente a chefia do Setor de Coleções Especiais para devidas providências.

A Biblioteca não se responsabilizará por qualquer dano, furto ou desaparecimento de material deixado no interior do auditório e salas, bem como nos espaços adjacentes que seja de propriedade dos participantes ou do organizador do evento.

Não é permitido:

  1. utilizar os espaços sem registro prévio no SIEF e devida aprovação pelos administradores dos espaços no sistema;
  2. extrapolar a lotação dos espaços físicos;
  3. usar o espaço público para fins pessoais e/ou comerciais;
  4. realizar reservas de caráter permanente comprometendo os espaços;
  5. alterar as configurações, desconectar, retirar ou trocar cabos de conexões dos equipamentos fornecidos pela Biblioteca. Se o usuário desejar utilizar outros equipamentos deverá trazê-los completos;
  6. aos integrantes dos eventos entrarem com bolsas, sacolas, pastas ou mochilas, conforme normas da própria Biblioteca, excetuando-se bolsas personalizadas para o próprio evento;
  7. fumar (Lei n. 9.294/96 Art. 2º, de 15 de jul. 1996) e consumir alimentos sólidos ou líquidos (exceto água);
  8. pregar, escrever, colar, riscar ou qualquer outro ato passível de provocar dano às paredes do Auditório, salas e espaços adjacentes da Biblioteca.

Utilize o formulário para relatar possíveis ocorrências no decorrer do uso dos espaços (problemas identificados com os equipamentos disponibilizados, necessidade de software/hardware) e ainda para críticas e/ou sugestões.

Caberá a entidade organizadora do evento a responsabilidade pela observância desta norma e das disposições contidas na Lei 8.112/90, no Decreto-Lei 2.848/40, no Regimento Geral da UFSC, na Resolução 17/CUn/97/UFSC e na Resolução Normativa 04/CC/2010/UFSC.

A Biblioteca se reserva o direito de cancelar qualquer atividade que não atenda as regras estabelecidas, bem como devido a problemas de infraestrutura, não previstos, que necessitem de manutenção corretiva ou ainda nos casos eventuais em que a Biblioteca não esteja aberta, impossibilitando a viabilidade deste serviço.

Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta norma serão resolvidos pela chefia do Setor de Coleções Especiais, juntamente com a Divisão de Difusão da Informação (DDI) e a Direção da BU/UFSC.

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TUTORIAL PARA AGENDAMENTO

Na impossibilidade de reservar os espaços da Biblioteca Central, clique aqui para verificar outros espaços disponíveis na UFSC.