Compra de material bibliográfico

A BU é responsável pela aquisição de material bibliográfico para atendimento das demandas da comunidade acadêmica da UFSC, que pode enviar sugestões de compra (para todas as pessoas cadastradas na BU) e requisições de compra (exclusivo para docentes). A partir de 2024, conforme disponibilidade orçamentária, a BU passou a comprar livros impressos, de editoras nacionais e estrangeiras, em todas as áreas do conhecimento seguindo o Calendário para compra de livros apresentado nesta página.

Apresentação

O Calendário para compra de livros integra o planejamento operacional da BU para a aquisição de livros impressos, publicados por editoras nacionais e estrangeiras, em todas as áreas do conhecimento. O Calendário está fundamentado pela Política de formação e desenvolvimento de coleções da BU/UFSC e pelos instrumentos de planejamento e execução de compras e contratações na UFSC. Seu principal objetivo é melhorar a eficiência da BU no atendimento das demandas por materiais bibliográficos decorrentes das atividades de ensino, pesquisa e extensão da comunidade universitária da UFSC.

Entre os principais benefícios do Calendário, tem-se:

  • conhecimento mais preciso das demandas reais da comunidade;
  • maior previsibilidade na solicitação e na destinação de recursos financeiros;
  • maior previsibilidade quanto ao prazo para a compra do material;
  • maior certeza sobre o atendimento das requisições;
  • melhoria na gestão das equipes de execução das compras e de tratamento dos materiais;
  • maior eficiência na gestão dos recursos públicos;
  • maior transparência sobre os procedimentos para a compra de livros pela BU.

Como funciona o Calendário? As requisições de compra de livros podem ser enviadas à BU a qualquer momento, porém, elas serão analisadas e, se possível, atendidas em um período específico. Ao final do período, os solicitantes terão conhecimento se suas demandas foram ou não atendidas. As demandas não atendidas no período e que continuarem pertinentes deverão ser enviadas novamente para nova análise e tentativa de compra no período seguinte.

Calendário para compra de livros em 2025

Em 2025 serão consideradas as requisições de compra enviadas até 31/08/2025. As requisições enviadas a partir de 01/09/2025 serão analisadas e, se possível, encaminhadas para compra a partir de 2026.

Prazo O que? Quem? Como?
31/08/2025 Envio das requisições de compra para atendimento em 2025 Docentes e equipe da BU Requisições de compra
01/09/2025 Análise das requisições Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções
03/09/2025 Solicitação de recurso financeiro à SEPLAN Direção da BU Via ofício
15/10/2025 Envio de recursos para a BU executar as compras SEPLAN e Centros, Departamentos, etc. Orientação da SO/SEPLAN
17/10/2025 Solicitação de empenho Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Orientação do DCOM/PROAD
31/10/2025 Envio de pedidos aos fornecedores de livros para entrega em 2025 Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Conforme edital
1º semestre de 2026 Finalização das compras de 2025 (pedido, recebimento, envio para processamento técnico e inclusão no acervo) Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Procedimentos internos

Calendário de compras de livros em 2024

Prazo O que? Quem? Como?
Até 31/03/2024 Envio das requisições de compra para atendimento em 2024 Docentes e equipe da BU Requisições de compra
Até 10/04/2024 Análise das requisições Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções
Até 12/04/2024 Solicitação de recurso financeiro à SEPLAN Direção da BU Ofício 24/BU/GR/UFSC/2024
Até 30/06/2024 10/09/2024 Envio de recursos para a BU executar as compras SEPLAN e Centros, Departamentos, etc. Orientação da SO/SEPLAN
Até 15/09/2024 Solicitação de empenho Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Orientação do DCF/SEPLAN
Até 15/01/2025 Envio de pedidos aos fornecedores de livros (validade das atas de registro de preços do Pregão Eletrônico 236/2023) Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Conforme edital
Até 15/02/2025 30/04/2025 Finalização das compras (pedido, recebimento, envio para processamento técnico e inclusão no acervo) Serviço de Seleção e Aquisição (SSA/DECTI/BU) Procedimentos internos

Transferência de recurso financeiro para a compra de livros

Centros de ensino, departamentos, laboratórios, etc. podem transferir recursos financeiros para que a BU compre livros para atendimento de suas requisições. Nestes casos, a unidade de origem do recurso deve contatar o Serviço de Seleção e Aquisição da DECTI/BU (aquisicao.bu@contato.ufsc.br) para definição dos valores e prazos específicos para a execução das compras.

Cabe notar que todos os livros comprados, sejam com recursos próprios da BU ou de outras unidades, serão incluídos no acervo das Bibliotecas da BU e estarão sujeitos à Política de formação e desenvolvimento de coleções da BU/UFSC.

Contato para dúvidas e outras informações

  • Serviço de Seleção e Aquisição: aquisicao.bu@contato.ufsc.br / (48) 3721-9696 / (48) 3721-4893
  • Atendimento presencial das 8h às 20h: Serviço de Seleção e Aquisição – DECTI – Térreo da Biblioteca Central, Campus da Trindade, Florianópolis
  • Desenvolvido com o CMS de código aberto Wordpress
  • Última atualização do site foi em 05 de dezembro 2025 - 12:08:09